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Spesso si pensa alla digitalizzazione come a un fenomeno astratto, quasi puramente teorico persino, dimenticandone invece la forte valenza pratica. Qualcosa che appare evidente, invece, quando si parla dei cosiddetti software gestionali: dei programmi informatici che presentano una spiccata complessità e risultano composti da molteplici moduli. Sono pensati per semplificare e allo stesso ottimizzare l’organizzazione nonché il monitoraggio di vari elementi, risultando concepiti a misura della singola azienda e in relazione alle sue specificità.

È questo il caso, ad esempio, di un format particolare quale il gestionale per aziende di servizi, progettato per implementare la produttività di realtà quali le associazioni di imprese; nella categoria rientrano le associazioni di artigiani, Confindustria, Unioncamere, Confagricoltura e molte altre ancora.

Oggi vi raccontiamo qualcosa di più su come funziona e cosa può offrire un gestionale di tale tipologia, soffermandoci su una proposta di ultima generazione: iNetGeASSO, un programma elaborato da iNetFlow, specializzata proprio per supportare a 360° le infrastrutture informative necessarie alle aziende di servizi.

Cosa fa un gestionale per aziende di servizi

Ogni associazione è un mondo a sé, per questo necessita di soluzioni personalizzate in grado di semplificarne l’operatività e ottimizzarne l’efficienza. La predisposizione di un gestionale pensato appositamente per queste organizzazioni parte proprio da tale concetto, attualizzando gli optional e le innovazioni approntati dalle ultime tecnologie informatiche.

Ma cosa fa, in concreto, un gestionale per le aziende di servizi? E quali sono i vantaggi rispetto alle soluzioni standard? Scopriamolo insieme.

Software gestionale vs Excel

Un software gestionale per aziende di servizi è un prodotto particolarmente all’avanguardia, in grado di offrire prestazioni decisamente superiori in termini di risparmio economico, scalabilità e performance rispetto a quelle dei programmi tradizionali, a cominciare da Excel.

I fogli elettronici, infatti, sono certamente economici e versatili, ma hanno dei limiti, legati a un uso dalla forte valenza manuale e dalla scarsa personalizzazione. Tali criticità emergono ulteriormente nel momento in cui diventa necessario condividere i documenti tra più persone e figure, aumentando il margine di errore nonché le criticità di gestione. Tutte condizioni che utilizzando un programma ad hoc come un gestionale per aziende di servizi semplicemente non sussistono.

Una gestione dei servizi a 360°

I software gestionali di ultima generazione danno modo all’organizzazione di approntare una gestione a tutto tondo dei vari aspetti che stanno alla base della sua operatività, a seconda del tipo di servizi di volta in volta erogati: controlli ambientali, aspetti fiscali, normativi e di natura sindacali vengono affrontati in maniera sinergica.

Un programma come iNetGeASSO, inoltre, è in grado di supportare persino nell’erogazione dei corsi nonché nel monitoraggio e predisposizione per quanto concerne l‘anagrafica degli associati nonché il pagamento delle quote di adesione. Basta inserire il tariffario per ottenere dei preventivi, con tanto di distinzione tra associati e non, per poi attivare delle commesse da segnalare a operatori che possono essere interni e/o esterni.

Contabilità e gestione dei servizi: tutto integrato in un unico programma

C’è poi un altro aspetto da non sottovalutare ed è la condivisione dei vari dati e informazioni con le operazioni relative alla contabilità aziendale. Qualcosa che consente una gestione puntuale di ricavi e costi, dando modo di trattare al meglio e in maniera automatizzata il budget che si trova a disposizione.

Ciò ha come conseguenza una tracciabilità delle varie fasi dei processi, a fronte di un’operatività sinergica tra risorse di reparti diversi, una riduzione spiccata dell’errore e, non meno importante, un’ottimizzazione degli investimenti.

La calendarizzazione nei programmi gestionali

Programmare oggi sta diventando sempre più sinonimo di calendarizzare, ovvero organizzare nei minimi dettagli le molteplici operazioni della supply chain. Ma in che modo un gestionale specifico per organizzazioni è in grado di intervenire in questo flusso di lavoro? Dalla gestione delle iscrizioni passando per la predisposizione della formazione, fino al monitoraggio delle presenze, assenze, nonché dei pagamenti, le operazioni sono davvero molteplici.

Infine, ma non meno importante, un programma come iNetGeASSO è predisposto per conseguire una gestione documentale all’interno del sito web aziendale, garantendo dunque un’integrazione perfetta anche coi canali di comunicazione del digitale.