Il servizio di Aruba per l’elaborazione delle fatture elettroniche ha conquistato un ampio consenso tra professionisti e imprese, grazie alla sua affidabilità e semplicità. Tuttavia, c’è ancora spazio per migliorare ulteriormente la sua efficienza. Integrarlo con un software per la fatturazione elettronica dotato di funzionalità avanzate può rappresentare una soluzione vincente, automatizzando i processi e riducendo significativamente il margine di errore.
In questo articolo, analizziamo i vantaggi dell’integrazione con un software specifico per la gestione fatture elettroniche con Aruba e illustriamo come semplificare ulteriormente i processi amministrativi e massimizzare le potenzialità offerte dal servizio di Aruba.
I benefici della gestione automatica delle fatture elettroniche
L’utilizzo di un software per la fatturazione elettronica integrato con Aruba non solo ottimizza i processi, ma offre anche numerosi benefici pratici:
- Risparmio di tempo. L’automazione nella gestione dei documenti elimina molte operazioni manuali, riducendo le tempistiche e semplificando l’amministrazione quotidiana. Grazie alla sincronizzazione continua delle fatture elettroniche, si evitano accumuli e ritardi, rendendo il processo rapido e fluido. Questo consente di sfruttare al massimo le potenzialità della fatturazione elettronica, concepita per ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre il tempo dedicato alla gestione contabile.
- Riduzione degli errori. L’automatizzazione dei processi riduce drasticamente il rischio di errori. L’inserimento e la trasmissione automatica dei dati eliminano le imprecisioni tipiche delle operazioni manuali, ancora presenti in alcuni sistemi di fatturazione elettronica (compreso quello di Aruba). Questa precisione garantisce la conformità dei dati trasmessi e una maggiore accuratezza nelle registrazioni contabili.
- Ottimizzazione della contabilità. Grazie a un’archiviazione ordinata e automatica delle fatture, si dispone di uno storico digitale sempre aggiornato e facilmente consultabile. Questa organizzazione agevola verifiche fiscali, la creazione di report e la gestione complessiva della contabilità. La struttura ben organizzata dei file facilita il lavoro, garantendo un sistema contabile efficiente e sempre conforme alle normative vigenti.
Come funziona l’integrazione con Aruba per la fatturazione elettronica
L’integrazione tra il servizio di Aruba per l’elaborazione delle fatture elettroniche e un software di supporto può essere implementata in diverse modalità. Tuttavia, il suo scopo principale è semplificare la trasmissione dei documenti tra i due sistemi, sfruttando le funzionalità avanzate del software integrato per automatizzare vari aspetti del processo, tra cui elaborazione, trasmissione e conservazione delle fatture elettroniche.
Un esempio emblematico di questa integrazione è rappresentato da Invoicex, un software che punta fortemente sull’automazione, combinata con un’interfaccia intuitiva e di facile utilizzo. Oltre a semplificare la gestione delle fatture elettroniche, Invoicex si distingue per la vasta gamma di funzionalità che offre, posizionandosi come una soluzione completa non solo per la fatturazione, ma anche per la gestione contabile nel suo complesso.
Come si attiva l’integrazione tra Aruba e Invoicex? Bastano pochi passaggi
Il primo passo consiste nell’acquistare i due servizi. In buona sostanza, bisogna assicurarsi di disporre del servizio “Aruba Fatturazione Elettronica” (è sufficiente il pacchetto Base) e di una versione di Invoicex Plus o Enterprise.
Dopodiché bisogna entrare nel proprio account di Aruba Fatturazione Elettronica e assegnare una delega a TNX (società creatrice di Invoicex). Per farlo è necessario:
- Navigare su “Impostazioni” > “Collaborazioni”.
- Selezionare “Connetti account Premium”.
- Inserire il codice “TNX05080080483” nel campo “Username”.
- Attendere la conferma della delega da parte di TNX, generalmente attivata il giorno lavorativo successivo.
A questo punto, non rimane che configurare Invoicex. Per farlo è necessario:
- Aprire Invoicex e andare su “Utilità” > “Impostazioni” > “Fattura Elettronica”.
- Selezionare “Servizio esterno integrato” e impostare il “Provider” su “Aruba”.
- Inserire le credenziali (username e password) dell’account Aruba.
- Utilizzare il pulsante “Test connessione” per verificare la corretta configurazione; un messaggio “Esito OK” confermerà l’integrazione.
Una soluzione ideale per PMI e professionisti
L’integrazione tra Aruba e i software per la gestione elettronica si rivela utile per tutti, ma soprattutto per i professionisti e le piccole imprese. Ecco perché.
- Efficienza operativa. L’integrazione tra Aruba e Invoicex consente di gestire facilmente la fatturazione elettronica senza dover ricorrere a processi manuali, riducendo il tempo necessario per l’emissione e l’archiviazione delle fatture. Questo è particolarmente vantaggioso per i professionisti e le piccole imprese, che spesso hanno risorse limitate da dedicare alla contabilità.
- Riduzione dei costi. L’automazione delle fatture elettroniche aiuta a contenere le spese operative. L’uso combinato di Aruba e Invoicex elimina la necessità di investire in software complessi o in servizi esterni per la gestione documentale.
- Conformità fiscale semplificata. L’integrazione garantisce che le fatture siano sempre in linea con le normative fiscali italiane. Questo riduce il rischio di errori e sanzioni, offrendo una maggiore sicurezza nella gestione contabile.
Dunque, per queste e per altre categorie, non vi è motivo per rinunciare all’integrazione.
